Die QR-Rechnung - einfach erklärt

Seit dem 01.10.2022 findet die Rechnungsstellung in der Schweiz ausschliesslich mit der QR-Rechnung satt. Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zur QR-Rechnung.

Das Wichtigste in Kürze

Seit September 2022 erhalten Sie ausschliesslich Rechnungen mit QR-Zahlschein von Ihren Rechnungsstellern. Rote und orange Einzahlungsscheine haben ausgedient, sie dürfen seit dem 1. Oktober 2022 nicht mehr verarbeitet werden.

Wie bezahle ich eine QR-Rechnung?
Ihre Zahlungen erledigen Sie mit dem QR-Zahlschein über sämtliche Kanäle: Per espresso!-Auftrag, am Postschalter oder natürlich elektronisch per E-Banking oder Mobile Banking. Hier scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone via OLIVIA-App ein und lösen die Zahlung mit einem Klick aus. 

Sie müssen den QR-Code aber nicht zwingend benutzen. IBAN, Referenznummer, Konto-Angaben usw. sind weiterhin auf dem QR-Zahlschein aufgedruckt und können manuell übernommen werden. 

Wie drucke ich eine QR-Rechnung? 
Dank der Partnerschaft mit der Firma Lerchmüller AG generieren Sie mit dem QR-Generator Ihre QR-Zahlscheine – selbstständig, schnell und kostenlos. Zusätzlich können Sie sich Ihre QR-Rechnungen direkt nach Hause liefern lassen. Als TKB Kunde erhalten Sie jährlich bei der ersten Bestellung 100 gedruckte QR-Rechnungen kostenlos.

Zum QR-Rechnungs-Generator: https://www.tkb.ch/qr-generator

 

QR-Rechnung bezahlen

Um Zahlungen ins E-Banking zu scannen, muss Ihr Smartphone mit dem E-Banking gekoppelt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. OLIVIA E-Banking: Loggen Sie sich ins OLIVIA E-Banking ein und rufen den QR-Code unter «E-Banking» > «Zahlungen» > «Zahlung scannen» auf
    (Tipp: den QR-Code finden Sie auch auf der Startseite von OLIVIA).
  2. OLIVIA Mobile Banking App: Öffnen Sie die OLIVIA Mobile Banking App - melden Sie sich aber nicht an. Klicken Sie auf den Schnellzugriff «Zahlung ins E-Banking scannen» auf der Startseite der OLIVIA App.
  3. Anschliessend werden Sie in der OLIVIA App dazu aufgefordert, Ihr Gerät zu koppeln.
  4. Nach dem Klick auf «OK» können Sie den im E-Banking angezeigten Code mit der OLIVIA App scannen und die Kopplung bestätigen.
  5. Nun können Sie Ihre Einzahlungsscheine einzeln scannen – der QR-Code der neuen QR-Rechnungen wird dabei von der Kamera erfasst. Die gescannten Zahlungen erscheinen unmittelbar danach im E-Banking. 

Wichtig:
Ihre gescannten Zahlungen müssen Sie nach dem Scanvorgang im E-Banking prüfen und freigeben.

  1. Öffnen Sie die OLIVIA Mobile Banking App und tippen Sie auf «Anmelden», um sich einzuloggen
  2. Wählen Sie den Schnellzugriff «Zahlung erfassen» > «Zahlung scannen» oder gehen Sie zu «Zahlungen» > «Zahlung / QR-Rechnung scannen»
  3. Scannen Sie den QR-Code des Einzahlungsscheines
  4. Prüfen Sie die gescannten Angaben der Zahlung 
  5. Tippen Sie auf «Bestätigen» und führen Sie die Zahlung aus

Die QR-Rechnung kann weiterhin am Postschalter bezahlt werden. Ebenso können QR-Zahlscheine auch mit dem espresso!-Zahlungsauftrag per Post an die Bank gesendet werden.

Der QR-Zahlschein - so sieht er aus

Häufige Fragen zur QR-Rechnung

Bei der QR-Rechnung handelt es sich um eine Rechnung, bei welcher auf dem unteren Teil ein Zahlschein mit QR-Code zu finden ist.

Der QR-Zahlschein besteht aus einem Empfangsschein (links) und einem Zahlteil (rechts) mit QR-Code. Der Empfangsschein dient als Quittung bei Bareinzahlungen am Postschalter. Im Zahlteil ist der QR-Code integriert, neben dem wie bisher alle für die Zahlung relevanten Informationen aufgeführt sind.

Ihre Zahlungen können Sie mit dem QR-Zahlschein über sämtliche Kanäle erledigen: Per espresso!-Auftrag, am Postschalter oder natürlich elektronisch per E-Banking oder Mobile Banking. Hier scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone via OLIVIA-App ein und lösen die Zahlung mit einem Klick aus. 

Sie müssen den QR-Code aber nicht zwingend benutzen. IBAN, Referenznummer, Konto-Angaben usw. sind weiterhin auf dem QR-Zahlschein aufgedruckt und können manuell übernommen werden.

Rote und orange Einzahlungsscheine können nicht mehr verwendet werden.

Mit dem Zahlschein der QR-Rechnung können Sie weiterhin Einzahlungen am Postschalter tätigen oder diesen mit einem espresso!-Zahlungsauftrag einsenden/abgeben abgeben.

Diese können nicht mehr verwendet werden.

Nein, Sie müssen den QR-Code nicht zwingend benutzen. IBAN, Referenznummer, Begünstigten-Angaben usw. sind weiterhin auf dem QR-Zahlschein abgedruckt und können wie bis anhin übernommen werden. 

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QR-Generator für QR-Rechnungen
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