Details zur QR-Rechnung

Mehr Informationen zu den verschiedenen Ausprägungen und weitere Details finden Sie auf dieser Seite.

Ausprägungen der QR-Rechnung
Gültigkeit der alten Einzahlungsscheine
Belegleser für QR-Rechnungen

Die drei Ausprägungen der QR-Rechnung

Die QR-Rechnung gibt es in drei verschiedenen Ausprägungen. Eine für die Verwendung bei wenigen Rechnungen/Zahlungseingängen (QR-Rechnung ohne Referenz), eine für Firmen mit vielen Zahlungseingängen und automatischem Debitorenabgleich (QR-Rechnung mit QR-Referenz). Die dritte Ausprägung ist vor allem für den internationalen Zahlungsverkehr im SEPA-Raum vorgesehen (IBAN und Creditor Reference).

QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz

Für Rechnungssteller mit gelegentlichen Zahlungseingängen. Die Gutschrift auf dem Konto erfolgt als Einzelgutschrift. Es wird die normale IBAN, welche Sie im E-Banking oder auf Ihren Kontoauszügen finden, verwendet.

Besonderheiten / Merkmale

IBAN ersetzt Postkonto-Nr.
Bei der QR-Rechnung mit IBAN verschwinden die heute bekannten Postkontonummern (90-xxx-x).

Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Informationen beziehungsweise Zahlungszwecke können nachträglich handschriftlich nicht ergänzt werden. Falls ein Zahlungszweck erwünscht ist, muss dieser immer angedruckt werden. Name, Adresse und Betrag können nachträglich ergänzt werden.

QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz

Für Rechnungssteller mit vielen Rechnungseingängen. Die Gutschrift erfolgt als Sammelbuchung auf dem Konto, der Debitorenabgleich findet mit der QR-Referenznummer statt. Bei dieser Variante muss die QR-IBAN verwendet werden. Wenden Sie sich dafür bitte an Ihren Berater.

Besonderheiten / Merkmale

QR-IBAN
Die QR-IBAN unterscheidet sich von der IBAN lediglich durch eine andere Instituts Identifikation (QR-IID). Jedes Institut hat eine andere QR-IID.
Die QR-IBAN gibt Ihnen Ihr Berater oder das Beratungscenter bei Bedarf gerne bekannt.

Wichtig: Die QR-IBAN wird für die Rechnungsstellung mit einer QR-Referenz zwingend benötigt.

QR-Referenz
Die QR-Referenz (QRR) ist eine 27-stellige, strukturierte Information, welche bei einer Rechnungsstellung mit QR-IBAN zwingend zu verwenden ist (analog ESR-Verfahren mit der ESR-Referenznummer). Die QRR entspricht in weiten Teilen dieser ESR-Referenz. In der folgenden Aufstellung wird der einzige Unterschiede der beiden Referenznummern aufgezeigt:

Zeichen (in Referenz):	QR-Referenz:	ESR-Referenz:
1 – 6	Wird durch Bankkunde definiert (Kontozuordnung findet über QR-IBAN und nicht über die Referenz statt)	Wird durch Bank vorgegeben: Zwingend 6 stellige ESR-ID des Rechnungsstellers (Angabe war für die Kontozuordnung bei der Bank nötig)
7 – 26	Wird durch Kunde definiert	Wird durch Kunde definiert
27	Wird berechnet	Wird berechnet

Bei der ESR-Referenz war die Angabe der ESR-ID, welche bei der kontoführenden Bank gelöst werden musste, zwingend. Diese war für die Bank nötig, um die ESR-Zahlung dem korrekten Kunden-Konto zuordnen und gutschreiben zu können. Neu findet die Zuordnung über die QR-IBAN statt. Die Einschränkung der ersten 6 Stellen der Referenz besteht daher bei der QR-Referenz nicht mehr und die gesamte Referenz (ohne Prüfziffer) kann durch den Bankkunden definiert werden.

Bei gewissen Buchhaltungsprogrammen (Software) ist die Eingabe einer ID zwingend. In diesem Fall wird die Eingabe 000000 als erste 6 Stellen empfohlen werden.

Von der Bank sind keine Angaben nötig, um eine korrekte QR-Referenz zu erstellen.

Zusätzliche Informationen
Im Gegensatz zum ESR-Verfahren können neu optional zusätzlich noch Informationen mitgegeben werden. Diese Informationen können helfen die Zahlung noch einfacher zuzuordnen.

QR-Rechnung mit IBAN und Creditor Reference

(QR-Rechnung mit IBAN und Creditor Reference
Dank ISO-Normierter Referenz (sog. Creditor oder RF-Referenz, gem. ISO 11649) und Verwendung der normalen IBAN für die Rechnungsstellung nach Europa (SEPA-Raum) geeignet. Die Gutschrift findet als Einzelbuchung statt.

Besonderheiten / Merkmale

Die Structured Creditor Reference (SCOR) hat die gleiche Funktion wie die ESR-Referenznummer. Sie dient der Zahlungszuordnung. Diese Referenz wird im internationalen Zahlungsverkehr eingesetzt. Die QR-Referenz hingegen ist auf CHF (Schweiz und Liechtenstein) beschränkt.

Für die Verwendung der Creditor Reference benötigt es keine QR-IBAN sondern eine normale IBAN.

Gültigkeit der alten Einzahlungsscheine

Orange und rote Einzahlungsscheine können, genau wie deren Vorgänger, die grünen und blauen Einzahlungsscheine, nicht mehr verwendet werden.

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Dank der Partnerschaft mit der Firma Lerchmüller AG generieren Sie mit dem QR-Generator Ihre QR-Rechnungen – selbstständig, schnell und kostenlos. Zusätzlich können Sie sich Ihre QR-Rechnungen direkt nach Hause liefern lassen. Als TKB Kunde erhalten Sie jährlich bei der ersten Bestellung 100 gedruckte QR-Rechnungen kostenlos.

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Belegleser für QR-Rechnungen

Prüfen Sie frühzeitig mit dem entsprechenden Hersteller, ob Ihr aktuell eingesetzter Belegleser bereits fähig ist QR-Rechnungen zu Scannen. Falls nicht, stehen Ihnen nachstehende Alternativen zur Verfügung:

PayEye von Crealogix

Dieser eignet sich für Firmen, welche den Scanner an ihre ERP-Software anschliessen möchten. Mit nur einem Klick ist der QR-Code gescannt, geprüft und übertragen.

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"Swiss QR Reader" von Elcode AG

Der „Swiss QR Reader“ ist speziell geeignet zum Erfassen des „Swiss QR Codes“ (Schweizer Kreuz in der Mitte) auf der neuen „QR Rechnung“ welche den Einzahlungsschein ersetzt (ISO 20022). Dieses Gerät liest auch andere Strichcodes und 2D-Codes in allen Lagen. Da nicht so genau gezielt werden muss wie bei einem herkömmlichen 1D-Code-Leser, ist die Lesung komfortabler und schneller.

Liegt der „Swiss QR Reader“ im Autosense-Ständer, wird die Strichcode-Lesung automatisch ausgelöst, wenn etwas darunter positioniert wird. Entnimmt man den „Swiss QR Reader“ aus dem Ständer, wird die Scannung mittels der Taste ausgelöst. Die gelesenen Daten werden am PC ohne spezielle Treibersoftware wie Tastatureingaben weiterverarbeitet.

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